Modüler sistem
Ofis Dolabı
Dijitalleşmeye rağmen fiziksel evrak birçok sektörde zorunludur. Ofis dolabında karar, kapak tipinden önce kapasite hesabıdır: kaç klasör, kaç yıl ve kim erişecek.
Dijitalleşmeye rağmen fiziksel evrak birçok sektörde zorunludur. Ofis dolabında karar, kapak tipinden önce kapasite hesabıdır: kaç klasör, kaç yıl ve kim erişecek.
Tek bir dolap tipi bütün ihtiyacı karşılamaz. Doğru çözüm genelde iki üç tipin aynı hatta karışımıdır.
Masa yüksekliğinin biraz üzerinde biter, üstü kullanılabilir yüzey olur. Odayı bölmez, açık ofiste görüş hattını kapatmaz. 2 veya 3 raflıdır, tipik olarak 6-9 klasör sığar.
Maksimum kapasite. 5 raflı modelde 20-25 klasör taşır. Oda içinde duvar etkisi yaratır, bu yüzden genelde odanın tek bir duvarında toplanır.
Üst modül camlı, alt modül kapaklı kombinasyon en yaygın kullanımdır. Kitap, sertifika ve temsili nesneler görünür kalır; evrak alt bölmede gizlenir. Cam sürgülü veya menteşeli olur; dar koridorda sürgülü tercih edilir.
Günlük erişilen evrak için. 2 çekmeceli (65 cm) ve 3 çekmeceli (55-60 cm) modeller yaygındır. En alt çekmece asma dosya rayı ile üretilirse klasör yerine askılı dosya kullanılabilir. Ayrıntı için çalışma masası sayfasına bakın.
Bir odanın tüm duvarını tam boy dolapla kaplamak kapasiteyi çözer ama mekanı boğar. Kısa boy + üstte açık raf kombinasyonu aynı hacmi daha ferah verir.
Kapasite hesabı basittir ve satın almadan önce yapılmalıdır; sonradan dolap eklemek renk tutturma sorunu çıkarır.
Muhasebe, hukuk ve inşaat gibi evrak yoğun birimlerde kişi başı yılda 8-12 klasör birikir ve yasal saklama süresi çoğu belge için 5-10 yıldır. 5 kişilik bir muhasebe biriminde 5 yıllık arşiv 200-300 klasör, yani 4-6 adet tam boy dolap demektir. Bu hacim genelde ayrı bir arşiv odasına taşınır.
Dolapta gövde malzemesi kadar menteşe ve kilit kalitesi ömrü belirler.
150 cm üzeri dolaplar duvara sabitlenmelidir. Üst rafları dolu, alt rafları boş bir dolap öne devrilebilir; ağır klasörleri alt raflara yerleştirmek hem devrilme riskini hem rafın sarkmasını azaltır.
Kapasite değerleri 8 cm sırtlı geniş klasör içindir. Askılı dosya kullanımında kapasite yaklaşık yüzde 30 artar.
| Model | Yükseklik | Genişlik | Klasör Kapasitesi | Fiyat Bandı |
|---|---|---|---|---|
| Keson (3 çekmeceli) | 55 - 60 cm | 40 - 45 cm | 6 - 9 | 3.500 - 9.000 ₺ |
| Kısa boy dolap | 110 - 120 cm | 80 - 90 cm | 18 - 27 | 6.000 - 15.000 ₺ |
| Orta boy dolap | 140 - 150 cm | 80 - 90 cm | 30 - 36 | 8.500 - 20.000 ₺ |
| Tam boy dolap | 180 - 200 cm | 80 - 90 cm | 45 - 55 | 11.000 - 28.000 ₺ |
| Camlı üst + kapaklı alt | 180 - 200 cm | 80 - 90 cm | 25 - 35 | 13.000 - 32.000 ₺ |
90 cm genişliğinde bir rafa yaklaşık 10 geniş klasör (8 cm sırt) sığar. Tam boy 5 raflı bir dolapta bu 45-55 klasör eder. Raf net yüksekliğinin en az 32 cm olması gerekir, aksi halde A4 klasör dik durmaz.
Metal dolap yoğun kullanımda ve arşiv odasında daha uzun ömürlüdür, yangına dayanımı yüksektir ama gürültülüdür. Ahşap gövde ofis içinde sıcak durur ve diğer mobilyalarla renk uyumu kurulabilir. Karma çözüm yaygındır: ofiste ahşap, arşiv odasında metal.
Kişisel veri, özlük dosyası, mali kayıt ve sözleşme saklanan her dolapta gereklidir. Kurumsal kullanımda master anahtar sistemi tercih edilir; tek anahtar tüm dolapları açar, personel anahtarı yalnızca kendi dolabını.
150 cm üzeri her dolap sabitlenmelidir. Üst rafları dolu bir dolap öne devrilebilir. Ayrıca ağır klasörleri alt raflara yerleştirin; bu hem devrilme riskini hem rafın ortadan sarkmasını azaltır.
Kısa boy, tam boy ve camlı modüller aynı sistemde birleşir. Duvar ölçünüzü gönderin, modül dağılımını çıkaralım.